Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád v § 26 odst. 1 stanoví, že každý správní orgán zřizuje úřední desku, která musí být nepřetržitě veřejně přístupná. Přitom platí, že fyzická úřední deska může být nahrazena elektronickou úřední deskou.

Na úřední desce jsou zveřejňovány:

• záměry prodat, směnit nebo darovat nemovitý majetek města, pronajmout jej nebo poskytnout jako výpůjčku,
• obecně závazné vyhlášky a nařízení města,
• rozhodnutí vydaná podle zákona o obcích,
• informace o připravovaném zasedání zastupitelstva, a to informace o místě, době a navrženém programu,
• rozhodnutí a další dokumenty vydané městským úřadem (např. rozhodnutí stavebního úřadu veřejnou vyhláškou, oznámení živnostenského úřadu a další),
• rozhodnutí a oznámení dalších orgánů vydaná podle speciálních zákonů.

Městský úřad Soběslav měl fyzickou úřední desku umístěnou na budově čp. 59/I na náměstí Republiky. V listopadu 2024 došlo k její náhradě za elektronickou úřední desku, kterou občané naleznou vedle vchodu do informačního centra města na náměstí Republiky čp. 1/I. Tato elektronická úřední deska neslouží pouze pro zveřejňování výše uvedených dokumentů, ale občané a návštěvníci města zde naleznou další informace a aktuality o dění ve městě, přehled kulturních akcí, fotogalerie, mapu města, jízdní řády a další.